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會議服務

  從會議接待到會后旅游,從會場布置到伴宴演出,從機場接機到會場迎賓,從客房內放置的詳細會議指引到客人帶回家的小禮品,我們都力求做到盡善盡美,在您出發到開會之前,我們就已經通過網絡將您的會場布置效果圖、會議進程設計、各項服務規范全部發送給您,讓您真正做到心中有數。當然,這只是我們完善服務的一部分。

  ◇哈爾濱會議接待◇

  一個成功的會議,首先在于會議自身明確的主題,還需要有一個好的會議場所以及完善的設備、周密的組織和高效的協調,尤其是會后的旅游更能起到畫龍點睛的作用。我們將嚴格按照國際化的服務標準,在哈爾濱全力為您打造一個與眾不同的會議。

  一、會場預約

  我們將根據你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預約。

  二、負責會場的布局,設備安裝調試

  我們將根據會議的具體情況,為您設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節;我們將根據您的需要,為您提供會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;提前為您調試好設備,并進行演練,確?;嵋櫚乃忱?。

  三、印刷材料的設計制作

  我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。

  四、參會者的接送

  我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。

  五、參會者的餐飲

  我們將根據參會人員的喜好,為您預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點。

  六、參會者業余時間的安排

  我們將根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施,供你選擇。